mar 30 2014

FreeMind – Sistema para Elaborar Notas Mentais

Na meu dia a dia trabalho com uma quantidade significativa de informações, derivadas dos meus projetos pessoais, profissionais e estudos. O número de dados aumentam significativamente com tempo, desta forma, acabo enfrentando dificuldades em conseguir estruturar os dados. Lendo um pouco sobre organização, conheci e passei a utilizar o software FreeMind, um software livre desenvolvido na plataforma Java, para criação de mapas mentais.

Captura de tela 2014-03-30 16.21.32

O mapa mental é um tipo de diagrama, voltado para organizar a informações de forma mais sistematizada, tornando a compreensão e a memorização mais fácil. O software é bem visual e de fácil entendimento, possibilitando a criação dos mapas com a inclusão de figuras antes do nome. Desta, forma o usuário poderá estruturar legendas para facilitar o entendimento das informações.

Como já comentado o programa é autoexplicativo, baseado em nós. Ao criar o projeto, é necessário inserir um nome no centro do mapa, a partir criam-se nós, ramificações, para formar o diagrama. A figura abaixo é um exemplo do diagrama que criei para registrar o entendimento de alguns livros que li. O sistema é útil para a organização dos dados, gostei bastante e recomendo. ;)

FreeMind Mapa Mental

FreeMind Mapa Mental

mar 23 2014

LibreOffice Writer: Controle de Versões

No post sobre LibreOffice Writer: Controle de Alterações / Modificações, comentei sobre controle de versões, esta funcionalidade permite salvar diversas versões de um determinado documento e compará-los depois, possibilitando restaurar, ajustar ou saber as modificações realizadas nos documentos. É extremamente útil para controlar alterações de documentos como trabalho acadêmico, por exemplo.

A utilização da ferramenta é muito simples, após editar todo o documento, acesse o menu Arquivo – Versões (Figura 1), será aberto a tela de controle das versões. Selecione a opção “Salvar nova versão”, insira os comentários que considerar importante para lembrar as alterações efetuadas (Figura 2). A partir deste momento, todos as versões ficarão salvas e poderão ser acessadas sempre que tiver interesse, se considerar interessante, antes de salvar marque a opção “Salvar sempre uma nova versão ao salvar”, acredito que a função deste texto é alto explicativa.

Figura 3: Menu - Versões

Figura 1: Menu – Versões

Figura 2: Menu Controle de Alterações

Figura 2: Menu Controle de Alterações

Para voltar a alguma versão salva, clique na versão e depois em “Abrir”. A versão anterior será aberta e você poderá visualizar as alterações, mas não poderá alterar. A versão atual ficará na segunda tela, poderá ser acessada quando a versão anterior for fechada. Para ver os comentários registrados, selecione a opção “Mostrar”, aparecerá as notas registradas.

Por fim, a funcionalidade mais interessante é a opção de “Comparar” as versões salvas, com ela é possível editar a versão atual em comparação com a versão anterior. Para comparar as versões selecione uma das versões antigas e selecione a opção “Comparar”, será exibida uma caixa com todas as alterações (Figura 3), sinalizando aquelas que poderão ser inclusas ou excluídas, a funcionalidade é similar aos controles de alterações – veja no post anterior mais detalhes clicando aqui. ;)

Figura 3: Menu Controle Versões

Figura 3: Menu Controle Versões

Sempre que faço trabalhos na faculdade ou escrevo post, sempre reviso e altero o que escrevi, por conta disso, a funcionalidade torna-se muito útil, evita ter uma pasta cheia de arquivos com versão 1, 2 e 3 e etc, além de permitir comparação entre os arquivos. Função útil e interessante. :D

mar 15 2014

Nova Versão LibreOffice 4.2

No dia 30/01/14 foi liberada a nova versão do pacote LibreOffice 4.2, ao longo do mês de fevereiro já houveram duas atualizações. Eu instalei a nova versão, estou utilizando aos poucos, conhecendo as alterações e as novas funcionalidades, ainda não me aprofundei sobre as mudanças, mas notei a alteração do menu e li a respeito das modificações para melhorar a integração o Microsoft Office (site da LibreOffice), a comunidade tem comentado sobre o assunto e elogiado as mudanças, a medida que for me familiarizando com as novas funcionalidades irei postando aqui no site.

Demorei um pouco para escrever sobre a notícia, contudo considero importante divulgar mesmo assim para incentivar a atualização do programa, então: atualizem e aproveitem as mudanças. ;)

mar 8 2014

LibreOffice – AutoTexto

O autotexto, como o próprio nome sugere, é uma funcionalidade que permite gravar um texto na ferramenta e colar no documento sempre que precisar, geralmente se utiliza este recurso nas sentenças utilizadas com frequência, como é o caso de uma assinatura ou uma saudação, também pode ser utilizado para memorizar algo para utilizar posteriormente.

Para fazer é bem simples, selecione o texto que deseja memorizar, pode ser também uma tabela, gráfico ou imagem, ou qualquer coisa que possa ser utilizado no documento. Uma vez selecionado, acesse o menu Editar – Autotexto, digite um nome para a informação que você deseja salvar, clique no botão autotexto – Novo. Para utilizar o texto novo, tecle o botão que você digitou, depois na tecla F3 e pronto, o texto aparecerá. Esta é a versão resumida da funcionalidade, agora vamos aos detalhes.

Menu - Autoajuda

Menu – Autoajuda

Ao inserir o autotexto você deve ter observado que há um conjunto pré formatado já gravado, na relação constam cartão de visita, texto com informação de anexo, atenciosamente e alguns documentos como Cartas de vários tipos e outros. Todos esses modelos podem ser utilizados, editados, renomeados ou substituídos. Selecione um dos textos e clique na opção desejada. Vale ressaltar que a opção editar abrirá uma nova janela do LibreOffice  para possibilitar a edição e deixá-lo na forma desejada, além disso, é possível inserir macros – este assunto requer um post especifico. Por fim, a opção Categorias para possibilitar a classificação dos autotextos, por padrão quatro já vem criadas – Cartões de Visitas, Padrão, Só Modelos e Meu Autotexto, a última vem vazia para que os usuários possam salvar os novos autotexto. Para criar uma nova categoria, insira um novo nome e clique na opção salvar.

Menu de autoajuda

Menu de autoajuda

O conhecimento que adquirido até hoje sobre o LibreOffice e publicado periodicamente, são assuntos que fui aprendendo gradualmente, conforme a necessidade aparecia ou através de dicas encontradas na internet ou recebida através de outros usuários. Esses dias, Guilherme Jr. (também conhecido como marido) comentou sobre esta funcionalidade. Assim que aprendi adorei, considerei útil e prático, espero que auxiliem vocês no dia a dia.

mar 1 2014

LibreOffice Writer: Inserindo o Autor

Essa é uma dica simples, mas considerei relevante quando estava escrevendo o post “LibreOffice Writer: Controle de Alterações / Modificações“. Em algumas das imagens é possível observar o meu nome como autor do documento, quando instalei o meu LibreOffice não havia cadastrado no nome do autor, então aparecia um nome aleatório (autor ou algo do tipo). Na ida e vinda de documentos, facilita (é essencial) identificar o nome da pessoa ou empresa responsável por cada modificação, então para efetuar a alteração acesse o menu LibreOffice – Preferências, na parte de Dados do Usuário e inseri o meu nome, conforme figura 2. Na figura no nome do Autor aparece o nome cadastrado – Camila Oliveira.  Uma dica rápida :)

Acessando menu de preferência

Figura 1: Acessando menu de preferência

Figura 2 - Modificando tela de prefência

Figura 2 – Modificando tela de preferência

Figura 4 - Editando Comentário

Figura 3 – Visualizar no nome do autor

 

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